IMPORTANT : la Caisse elloha n'est plus activable depuis le 12 octobre 2023.
Les rapports sur l'activité de votre ou de vos caisses se trouvent :
Pour chaque caisse, dans le menu Caisses.
Pour toutes les caisses prises individuellement ou regroupées dans votre compte elloha.
Il existe 2 types de rapports :
Le X : c'est un rapport que vous pouvez éditer plusieurs fois dans la journée pendant que votre caisse est ouverte. Cela vous permet de consulter vos états de chiffres d'affaires à la mi-journée par exemple.
Le Z : c'est le rapport final qui s'édite à la fermeture de la caisse. Une fois le Z enregistré, les opérations qu'il retrace ne sont plus modifiables.
Le X et le Z sont des rapports similaires à la différence que le Z est un rapport définitif. Les deux retracent :
Lequel de vos caissiers a édité le rapport.
Qui a ouvert et quand la caisse ? Qui l'a fermée ?
Quels sont les paiements que vous avez reçus ? Par type ? Par montant ?
Combien avez-vous restitué aux clients : rendus de monnaie, remboursements.
Quel était votre fond de caisse à l'ouverture.
Quel est votre fond de caisse théorique (calculé par le POS) à la fermeture.
Quel fond de caisse réel vous avez constaté à la fermeture.
Combien avez-vous laissé en caisse pour la prochaine ouverture.
Quelle somme a été retirée de la caisse pour la remise en banque.
Quelles sont vos ventes du jour ? en HT ? en TTC ?
Quel est le montant des remises accordées.
Quel est le montant de la TVA collectée.
Quelle est la ventilation des ventes par vendeur.
Quelle est la ventilation des ventes par produit.
Vous pouvez aussi consulter l'état de vos Z (ainsi que les Z archivés) dans votre compte elloha :
Cliquez sur le menu Réservations,
Puis, sur l'onglet Caisses,
Consultez le Z Global qui regroupe tous les Z clôturés le même jour avant minuit.
Ou le Z détaillé d'une caisse en particulier.
Nota :
Chaque mois, chaque trimestre et chaque année l'application génère automatiquement, au terme de chaque période, un Z périodique.
Ce Z est archivé dans les serveurs elloha sans possibilité de modification conformément aux dispositions réglementaires françaises.