Il vous est désormais possible de synchroniser les disponibilités saisies dans elloha avec un portail extérieur qui fonctionne en mode iCal. Nota: vous devez posséder un abonnement de type Connect, au moins.
cela veut dire que chaque fois que vous modifierez vos disponibilités dans elloha, le planning de votre partenaire distributeur sera automatiquement mis à jour sans opération supplémentaire,
de même, chaque fois que votre partenaire distributeur enregistrera une réservation sur votre compte, elle sera automatiquement répercutée dans votre compte elloha:
vos plannings et vos dossiers de réservation seront donc simultanément mis à jour en temps réel !
Notez bien que vous pouvez synchroniser toutes vos chambres si vous avez décidé de les louer séparément sur votre partenaire distributeur.
Pour cela, vous devrez paramétrer autant de synchronisations que vous possédez de chambres.
Comment paramétrer la synchronisation:
L’opération se réalise en 2 temps :
Récupérer vos disponibilités de votre partenaire distributeur vers elloha
Récupérer vos disponibilités de elloha vers votre partenaire distributeur
Synchronisation de votre partenaire distributeur vers elloha:
Vous devez d’abord récupérer le fichier iCalendar qui se trouve dans votre compte chez votre partenaire distributeur et l’importer dans elloha.
Pour cela, vous devez vous rendre dans la page d’importation des calendriers de votre partenaire distributeur.
Pour trouver cette page, rendez-vous dans Mes annonces puis dans Gérer l'annonce et le calendrier (ici, un exemple avec les pages de paramétrages de AirBnB qui fonctionne sur le même mode)
Cliquez ensuite sur Paramètres:
Sélectionnez Exporter le calendrier
Copiez le lien iCalendar fourni par votre partenaire distributeur :
Connectez-vous à votre compte elloha,
Sélectionnez Canaux de Vente dans le Menu Principal
Dans le sous-menu Grands Canaux, dans le bloc iCal, cliquez sur Configurez la synchronisation.
Sélectionnez ensuite la chambre que vous souhaitez synchroniser avec votre partenaire distributeur:
Collez le lien fourni par votre partenaire distributeur dans la fenêtre ouverte dans votre compte elloha:
Une fois votre lien inséré, copiez le lien de synchronisation de elloha vers votre partenaire distributeur :
Puis, enregistrez.
Il ne vous reste plus maintenant qu’à coller dans l'interface de votre partenaire distributeur, le lien de synchronisation que vous venez de copier dans elloha.
Rendez-vous sur votre compte dans l'interface de votre partenaire distributeur, sélectionnez votre annonce, cliquez sur Gérer l’annonce et le calendrier:
Sélectionnez Importer le calendrier
Pour terminer, collez l’adresse URL fournie par elloha dans la fenêtre affichée par votre partenaire distributeur,
Puis cliquez sur Importez le calendrier :
Votre synchronisation entre elloha et votre partenaire distributeur est désormais active: elle s'effectuera à intervalles réguliers définis par votre partenaire distributeur.
Synchronisation manuelle
Il vous est toujours possible d’effectuer une synchronisation manuelle, dans Synchroniser les calendriers, en cliquant sur l’icone de la fonction Synchroniser:
Nota:
Vous devez disposer d'un contrat commercial avec un partenaire distributeur
Les commissions et relations financières entre votre partenaire distributeur et vous restent gérées dans l'extranet de votre distributeur