Il vous est désormais possible de synchroniser les disponibilités saisies dans elloha avec votre compte France-Voyage si vous possédez un abonnement de type Connect, au moins.
cela veut dire que chaque fois que vous modifierez vos disponibilités dans elloha, votre planning France-Voyage sera automatiquement mis à jour sans opération supplémentaire
de même, chaque fois que France-Voyage enregistrera une réservation sur votre compte, elle sera automatiquement répercutée dans votre compte elloha
vos plannings et vos dossiers de réservation seront donc simultanément mis à jour en temps réel !
Notez bien que vous pouvez synchroniser toutes vos chambres ou tous vos hébergements si vous avez décidé de les louer séparément sur France-Voyage.
Pour cela, vous devrez paramétrer autant de synchronisations que vous possédez de chambres ou d'hébergements.
Comment paramétrer la synchronisation:
L’opération se réalise en 2 temps :
Récupérer vos disponibilités de France-Voyage vers elloha
Récupérer vos disponibilités de elloha vers France-Voyage
Synchronisation de France-Voyage vers elloha:
Vous devez d’abord récupérer le fichier iCalendar qui se trouve dans votre compte France-Voyage et l’importer dans elloha.
Pour cela, vous devez vous rendre dans le menu Vos Publications de votre compte France-Voyage cliquer sur Gérer votre chambre d'hôtes.
Puis, dans le menu Suivi de la relation client, cliquer sur Modifier et synchroniser le calendrier de disponibilité.
Rendez-vous dans le menu Sources des mises à jour et synchronisation puis cliquer sur Exporter les disponibilités au format iCal/ICS:
Copier chaque lien iCal fourni par France-Voyage que vous souhaitez synchroniser avec elloha:
Connectez-vous à votre compte elloha,
Sélectionnez Canaux de Vente dans le Menu Principal
Dans le sous-menu Grands Canaux, dans le bloc France-Voyage, cliquez sur le lien Configurez la synchronisation.
Sélectionnez ensuite la chambre que vous souhaitez synchroniser avec France-Voyage:
Collez le lien fourni par France-Voyage dans la fenêtre Recevoir les réservations de FranceVoyage dans votre compte elloha puis cliquez sur la disquette pour valider votre action (bouton bleu):
Une fois votre lien inséré, copiez le lien de synchronisation de elloha vers France-Voyage dans la fenêtre Communiquer les stocks sortant elloha à FranceVoyage:
Il ne vous reste plus maintenant qu’à coller dans France-Voyage le lien de synchronisation que vous venez de copier dans elloha.
Rendez-vous sur votre compte France-Voyage, sur la page Calendrier de disponibilité, sélectionnez la ligne Vous mettez à jour vos disponibilités uniquement sur un autre site puis sélectionnez dans le menu déroulant Synchroniser avec un lien permanent au format iCal/ICS et cliquez sur le bouton Synchroniser:
Sélectionnez le mode de synchronisation dans le menu déroulant Synchroniser les disponibilités par chambre
Pour terminer, cliquez sur le bouton Valider : un message vous indiquera la prise en compte de votre synchronisation.
Votre synchronisation entre elloha et France-Voyage est désormais active: elle s'effectuera à intervalles réguliers définis par France-Voyage.
Nota:
Vous devez disposer d'un contrat commercial avec France-Voyage
Les commissions et relations financières entre France-Voyage et vous restent gérées dans votre extranet France-Voyage