Après avoir vu comment définir les jours et horaires d'ouverture de votre établissement, nous allons voir comment déterminer les horaires de chacune de vos Formules.
Il existe 2 typologies d'horaires :
L'entrée est libre (aucun horaire particulier) : dans ce cas, le paramétrage par défaut s'applique
La formule propose des horaires et des jours précis : dans ce cas, vous allez devoir paramétrer ces créneaux horaires dans l'onglet Horaires de votre Formule
Concernant le paramétrage de ces horaires spécifiques, il vous suffit de cliquer sur le bouton Définir des horaires spécifiques de réservation (voir ci-dessus).
Par défaut, la page permet de saisir uniquement un horaire de départ (début de votre activité).
Si vous avez plusieurs créneaux horaires à proposer pour votre Formule, vous devez activer le bouton rouge afin que ce dernier devienne vert.
Dans ce cas de figure, vous devez définir la fourchette horaire pendant laquelle votre activité est proposée.
Il vous faudra ensuite déterminer la fréquence de départ d'une nouvelle session (en minutes ou en heure au choix).
Vous devez définir le ou les jours applicables à ces horaires.
Enfin, cliquez sur le bouton Ajouter les horaires.
N'oubliez pas d'enregistrer votre paramétrage.
Nota : vous pouvez ajouter un ou plusieurs calendriers dans le cas où vous avez des créneaux horaires différents de vos horaires courants, en fonction de la période de l'année.
Le mode opératoire reste le même que celui déroulé ci-dessus.
Cas particuliers :
Votre calendrier ne vous convient pas et vous souhaitez le refaire à zéro ? Cliquez sur le lien Remettre à zéro : votre calendrier reprend une apparence totalement vierge !
Vous avez fait une erreur sur un jour et une heure ? Qu'à cela ne tienne ! Vous n'avez qu'à cliquer sur la période concernée (case verte), qui s'affichera en rouge avec le signe "-".
A l'inverse, si vous souhaitez ajouter un horaire rapidement, vous devrez pointez votre souris sur le jour concerné, qui s'affichera en bleue avec le signe "+".
A noter : Si votre formule se déroule sur un jour où votre établissement est habituellement fermé, il faut aussi créer un horaire spécifique dans les horaires d'établissement.
Par exemple, votre établissement n'est pas ouvert le samedi et vous proposer une activité exceptionnellement le samedi. Il faut alors créer un calendrier spécifique pour ce jour là pour l'établissement. Auquel cas, la formule ne sera pas visible dans le moteur de réservation.
Pour cela, allez dans le menu Description et dans le sous-onglet Horaires.
Cliquez sur Ajouter de nouveaux horaires.
Renseignez le jour où vous serez exceptionnellement ouvert sur les dates ainsi que les horaires spécifiques de ce jour. Enfin cliquez sur Enregistrer.
Si vous n'avez pas terminer la création de votre formule, n'oubliez pas d'effectuer les actions suivantes :